¿Puedo RECIBIR una FACTURA sin ser AUTÓNOMO?

Si eres una persona que realiza algún tipo de actividad económica o profesional de forma ocasional y no estás dado de alta como autónomo, es posible que te hayas preguntado si puedes recibir una factura sin ser autónomo. La respuesta es sí, pero con algunas condiciones y precauciones que debes tener en cuenta para evitar problemas con Hacienda o la Seguridad Social. En este artículo te explicamos todo lo que debes saber sobre cómo facturar sin ser autónomo, en qué casos es posible hacerlo y qué requisitos debes cumplir.

Una factura es un documento que acredita la realización de una operación comercial entre dos partes: el emisor y el receptor. La factura debe contener una serie de datos obligatorios, como el número, la fecha, los datos fiscales de ambos, el concepto, el importe, el tipo de IVA y la retención aplicable, entre otros. La factura sirve para justificar la entrega de un bien o la prestación de un servicio, así como para declarar los ingresos y los impuestos correspondientes ante Hacienda.

Facturar es emitir o recibir una factura por una operación comercial. Ser autónomo es estar dado de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social y pagar una cuota mensual por ello. No son lo mismo, aunque muchas veces se confunden. Se puede facturar sin ser autónomo, pero no se puede ser autónomo sin facturar.

Puedes recibir una factura sin ser autónomo siempre que cumplas las siguientes condiciones:

• Que te des de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores de Hacienda mediante el modelo 036 o 037. Este trámite es gratuito y obligatorio para poder emitir o recibir facturas.
• Que la actividad que realices sea esporádica, puntual y no habitual. Es decir, que no sea tu fuente principal de ingresos ni se repita con frecuencia. No hay un criterio claro para determinar qué se considera habitualidad, pero se suele tomar como referencia el Salario Mínimo Interprofesional (SMI), que en 2023 es de 1.000 euros brutos al mes o 14.000 euros al año. Si superas estas cantidades, se entiende que tu actividad es habitual y debes darte de alta como autónomo.
• Que declares los ingresos y los impuestos derivados de las facturas que recibas. Aunque no seas autónomo, debes presentar los modelos tributarios correspondientes a tu actividad, como el modelo 303 del IVA o el modelo 130 del IRPF, entre otros. Además, debes guardar las facturas durante al menos cuatro años por si Hacienda te las solicita.

Facturar sin ser autónomo tiene algunos riesgos que debes conocer y evitar:

• Que la Seguridad Social te reclame el alta en el RETA y el pago de las cuotas atrasadas con recargos e intereses. Esto puede ocurrir si detecta que tu actividad no cumple los requisitos de esporadicidad y no habitualidad que hemos mencionado antes. En ese caso, puedes recurrir la reclamación ante los tribunales y alegar que tus ingresos no superan el SMI o que tu actividad no tiene carácter profesional.
• Que Hacienda te sancione por no declarar correctamente los ingresos y los impuestos derivados de las facturas que recibas. Esto puede ocurrir si no te das de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores, si no presentas los modelos tributarios correspondientes o si cometes algún error u omisión en ellos. En ese caso, puedes enfrentarte a multas e intereses que pueden variar según la gravedad de la infracción.

Recibir una factura sin ser autónomo es posible siempre que cumplas con las obligaciones fiscales y con los requisitos de esporadicidad y no habitualidad de tu actividad. De lo contrario, puedes tener problemas con Hacienda o la Seguridad Social que pueden suponer un coste económico importante. Por eso, te recomendamos que te informes bien antes de facturar sin ser autónomo y que consultes con un asesor profesional si tienes alguna duda al respecto.

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