¿Cómo HACER Una FACTURA CORRECTAMENTE?

Si te estás preguntado que partes compone una factura y cómo puedo tener un modelo de factura para empezar de cero debo decirte que estás en el lugar indicado.

Presta atención por que en este tutorial sabrás que partes compone una factura para tus clientes normal y simple.

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Una factura está compuesta por un cuerpo básico que toda factura debe de tener, a continuación vamos a desgranar las partes básicas que debe de tener una factura para empezar a facturar a tus clientes.

Recalcar que una factura para una empresa o autónomo es diferente a una factura para particulares con el pequeño cambio de que a un empresa o autónomo se debería de aplicar IRPF y a un particular no. Aunque esto depende de como te hayas dado de alta como autónomo y que epígrafe estás inscrito (consulta con un asesor financiero o gestoría para estos datos).

Es primordial que en una factura aparezcan tus datos identificativos:

• Tu nombre y apellidos.
• DNI, NIF o número Intracomunitario.
• Tu dirección fiscal.
• Tu código postal y número
• Ciudad, pueblo...
• Nº de teléfono móvil (opcional).

Puedes ver la imagen de abajo para ver un claro ejemplo de como quedaría esta parte de la factura.

También está claro que en una factura emitida por ti debe aparecer los datos identificativos de tu cliente, a quedar así:

• Nombre cliente, empresa...
• CIF, NIF...
• Dirección fiscal del cliente.
• El código postal, número...
• Ciudad, pueblo, país...

Abajo una imagen de ejemplo de esta parte de la factura para un cliente.

En una factura normal y simple debe aparecer si o si el número de factura, estas deberán ser correlativas durante todo el año, y se empieza de cero cuando empieza el año.

Ejemplo abajo.

En toda factura deberá aparecer la fecha de emisión de la factura hacia tu cliente, esta parte es simple ya que cuando haces la factura debes de poner el día en la cual lo estás haciendo.

En esta parte del cuerpo de una factura tenemos que poner el servicio ofrecido hacia nuestro cliente, lo más detallado posible.

Ahora debemos de poner el importe antes de impuestos del servicio ofrecido.

Ahora, si estamos obligados a poner IRPF en nuestras facturas ya sea por nuestra situación como autónomo o estamos haciendo una factura para un particular deberemos de indicar la cuantía en porcentaje de IRPF.

¿Sabes cómo calcular el IRPF de una factura con Excel?

¿Sabes cómo calcular el IRPF de una factura con Numbers de Mac?

(Consulta con tu gestoría que tipo de IRPF debes aplicar en tus facturas).

En España por ejemplo un servicio como una asesoría tiene un 21% de Iva, esta la deberíamos de reflejar en nuestra factura. 

Este ejemplo esta basado en un 21% así consulta que tipos de productos estás vendiendo y a que Iva está sujeto.

En estos artículos te enseño a hacer el Iva con Excell (Windows) y Numbers (MAC):

• Hacer el Iva con las celdas de Excel para tu factura.
• Hacer el Iva con las celdas de Numbers para tu factura.

Ahora debemos de indicar el total de nuestra factura para nuestro cliente después de todos los impuestos antes mencionado como IRPF o IVA si estuviéramos obligados a hacerlo según tipo de operación, cliente, empresa, país...

¿Sabes cómo calcular el total de una factura en Excel?

¿Sabes cómo calcular el total de una factura en Numbers?

En esta parte se debe de poner normalmente el número de cuenta bancaria, PayPal... hacia dónde el cliente debe de realizar el pago solicitado en el total de la factura.

También sirve para poner si es una factura rectificativa, si es una operación intracomunitaria, extracomunitaria...

Continuación podrás descargar un modelo o plantilla de factura listo para que empieces a trastear ya seas de Windows o de Mac o incluso desde Android con Google Drive.

Con estas plantillas de facturas para empezar podrás modificarlos a tu antojo ya que están listo para realizar las operaciones automáticamente.

¡Espero que os sean de mucha utilidad!

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