Cómo HACER Una FACTURA CORRECTAMENTE (PARTES) 2020

 

Si te estás preguntado que partes compone una factura y cómo puedo tener un modelo de factura para empezar de cero debo decirte que estás en el lugar indicado.

 

Presta atención por que en este tutorial sabrás que partes compone una factura para tus clientes normal y simple.

 

Cómo Hacer Una FACTURA (PARTES)

 

Una factura está compuesta por un cuerpo básico que toda factura debe de tener, a continuación vamos a desgranar las partes básicas que debe de tener una factura para empezar a facturar a tus clientes.

 

Recalcar que una factura para una empresa o autónomo es diferente a una factura para particulares con el pequeño cambio de que a un empresa o autónomo se debería de aplicar IRPF y a un particular no. Aunque esto depende de como te hayas dado de alta como autónomo y que epígrafe estás inscrito (consulta con un asesor financiero o gestoría para estos datos).

 

FACTURA PARA Tus Clientes - Datos Identificativos Emisor

 

Es primordial que en una factura aparezcan tus datos identificativos:

  • Tu nombre y apellidos.
  • DNI, NIF o número Intracomunitario.
  • Tu dirección fiscal.
  • Tu código postal y número
  • Ciudad, pueblo...
  • Nº de teléfono móvil (opcional).

Puedes ver la imagen de abajo para ver un claro ejemplo de como quedaría esta parte de la factura.

 

Factura por partes, datos identificativos emisor.
Cómo hacer una factura 2020 (datos tuyos)

Datos Identificativos Del Cliente

 

También está claro que en una factura emitida por ti debe aparecer los datos identificativos de tu cliente, a quedar así:

  • Nombre cliente, empresa...
  • CIF, NIF...
  • Dirección fiscal del cliente.
  • El código postal, número...
  • Ciudad, pueblo, país...

Abajo una imagen de ejemplo de esta parte de la factura para un cliente.

 

Factura por partes, datos identificativos del cliente.
Cómo hacer una factura 2020 (datos del cliente)

Número De La FACTURA

 

En una factura normal y simple debe aparecer si o si el número de factura, estas deberán ser correlativas durante todo el año, y se empieza de cero cuando empieza el año.

 

Ejemplo abajo.

 

Factura por partes, número de factura correlativas.
Cómo hacer una factura en 2020 (número de la factura)

Fecha De La FACTURA

 

En toda factura deberá aparecer la fecha de emisión de la factura hacia tu cliente, esta parte es simple ya que cuando haces la factura debes de poner el día en la cual lo estás haciendo.

 

Factura por partes, fecha de emisión hacia el cliente.
Cómo hacer una factura en 2020 (fecha emisión de la factura)

Concepto Del Servicio Ofrecido

 

En esta parte del cuerpo de una factura tenemos que poner el servicio ofrecido hacia nuestro cliente, lo más detallado posible.

 

Factura por partes, concepto del servicio por la cual el cliente nos tiene que pagar.
Cómo hacer una factura en 2020 (concepto del servicio ofrecido)

Importe De La FACTURA O Base Imponible

 

Ahora debemos de poner el importe antes de impuestos del servicio ofrecido.

 

Factura por partes, importe de nuestros servicios antes de impuestos IRPF y IVA.
Cómo hacer una factura en 2020 (importe de factura antes de impuestos)

Retención IRPF

 

Ahora, si estamos obligados a poner IRPF en nuestras facturas ya sea por nuestra situación como autónomo o estamos haciendo una factura para un particular deberemos de indicar la cuantía en porcentaje de IRPF.

 

¿Sabes cómo calcular el IRPF de una factura con Excel?

¿Sabes cómo calcular el IRPF de una factura con Numbers de Mac?

 

(Consulta con tu gestoría que tipo de IRPF debes aplicar en tus facturas).

 

Factura por partes, IRPF de la operación.
Cómo hacer una factura en 2020 (retención IRPF)

Importe Del IVA

 

En España por ejemplo un servicio como una asesoría tiene un 21% de Iva, esta la deberíamos de reflejar en nuestra factura

 

Este ejemplo esta basado en un 21% así consulta que tipos de productos estás vendiendo y a que Iva está sujeto.

 

En estos artículos te enseño a hacer el Iva con Excell (Windows) y Numbers (MAC):

 

Factura por partes, IVA de la operación.
Cómo hacer una factura en 2020 (reflejar tipo de Iva)

Total De La FACTURA

 

Ahora debemos de indicar el total de nuestra factura para nuestro cliente después de todos los impuestos antes mencionado como IRPF o IVA si estuviéramos obligados a hacerlo según tipo de operación, cliente, empresa, país...

 

Factura por partes, importe total a percibir después de todos los impuestos a los cuales estamos obligados en dicha operación.
Cómo hacer una factura en 2020 (total factura después de impuestos)

Observaciones

 

En esta parte se debe de poner normalmente el número de cuenta bancaria, PayPal... hacia dónde el cliente debe de realizar el pago solicitado en el total de la factura.

 

También sirve para poner si es una factura rectificativa, si es una operación intracomunitaria, extracomunitaria...

 

Factura por partes, observaciones sobre la operación con nuestro cliente la deberemos de indicar así como el numero de cuenta bancaria que nos debe de pagar.
Cómo hacer una factura en 2020 (observaciones sobre la operación)

DESCARGA Modelo Básico De Una FACTURA PARA Empezar

 

Continuación podrás descargar un modelo o plantilla de factura listo para que empieces a trastear ya seas de Windows o de Mac o incluso desde Android con Google Drive.

 

Descarga
Modelo factura para WINDOWS
Modelo de factura con todas las partes para la aplicación EXCELL para WINDOWS.
MODELO FACTURA WINDOWS.xlsx
exe Archivo 8.7 KB
Descarga
Modelo de factura para MAC.
Modelo de factura con todas las partes para la aplicación NUMBERS para MAC.
MODELO FACTURA MAC.numbers
Archivo comprimido formato ZIP 143.8 KB

 

Con estas plantillas de facturas para empezar podrás modificarlos a tu antojo ya que están listo para realizar las operaciones automáticamente.

 

¡Espero que os sean de mucha utilidad!

 

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Comentarios: 1
  • #1

    Churuka (martes, 17 diciembre 2019 13:50)

    Genial articulo para los novatos!