El Ministerio de Industria, Energía y Turismo en España ha perfeccionado la diligencia de la Gestión de Facturación Electrónica que permite la generación de facturas electrónicas con formato Facturae o FACe de una forma alacena y sencilla.
Realizado con widget abierto que trata de un diseño especialmente dirigido a pequeñas y medianas empresas y autónomos, a los que permitirá meter decisión a inconvenientes derivados del suministro de facturas en papel.
Veamos más cómo hacerlo...
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¿Qué es una FACTURA ELECTRONICA o FACE?
La factura electrónica, factura digital el prototipo de factura que predominará en breve. La creciente trascendencia en la conveniencia de nuevas tecnologías y la busca de una tranquilidad, está provocando que cada ocasión sea más habitual el beneficio de factura por medio de un apoyo electrónico. Desde 2015 su implantación cobró un nuevo lanzamiento con las medidas que hacen necesaria su acoplo en la Administración Pública.
La Facturae es un similar eficaz que la de papel. La diferencia únicamente reside en que la difusión es por medios electrónicos y telemáticos.
De esta forma, la suma electrónica se define legalmente como “aquella ejecución que se ajusta a lo establecido en el Reglamento de facturación para cualquier factura en papel y que haya sido expedida y pedida en formato electrónico”.
Para acatar con la guía y que una factura electrónica tenga la misma operatividad legal que una emitida en papel, el giro electrónico que la representa debe entrar los ámbitos espontáneos exigibles a toda factura y ser transmitido a otro recogiendo el éxito de las dos partes.
Desde la firma del código de facturación de 2013, ahora no es acuciante que la factura electrónica esté firmada a través de una rúbrica electrónica avanzada basada en certificado reconocido, pero sí que es recomendable hacerlo. La administración informática y el procedimiento de pedido usado en la factura electrónica permiten testimoniar que la cabeza física o jurídica es la factura de quien dice ser (autenticidad) y que el contenido de la factura no se ha enfermado (integridad).
La factura electrónica se realiza en dos partes:
- Se crea la ejecución y se almacena en un archivo.
- Una vez echas, se procede a firmarla electrónicamente a través de el certificado digital.
Tipos de FACTURA ELECTRONICA
Conviene observar dos géneros centrales de factura electrónica, la factura electrónica con formato estructurado y la factura electrónica con formato no estructurado.
Ambas son datos electrónicos susceptibles de ser entregados por medio de redes de manifestaciones electrónicas, como Internet. La diferencia estriba en que el formato estructurado facilita su tratamiento mecanizado mientras tanto que el no estructurado no lo facilita.
Facturas en formato estructurado:
- Las facturas en formato estructurado contienen datos y pueden ser generadas automáticamente por los sistemas informáticos de facturación del emisor y ser tramitadas de manera incluso automatizada por los métodos informáticos de pago y contabilidad del receptor. Ejemplos de formatos organizados son los que utilizan el lenguaje Xml (como Ubl o Facturae), Edifact, etc.
Facturas en formato no estructurado:
- Las facturas en formato no estructurado consisten esencialmente en una estampa, lo que implica que su procesamiento para permiso ser introducidas en los procedimientos informáticos del receptor requiere una intervención manual o un proceso caro que no suele estar totalmente motorizado, como el reconocimiento óptico de signos (Ocr). Entre estas tenemos las facturas en papel escaneadas y los archivadores Pdf.
Ventajas de la FACTURA ELECTRONICA
La factura electrónica tiene las subsiguientes utilidades:
- Ahorro de importes.
- Reduce el plazo de su conspiración.
- Mecanización en la contabilidad y la oficina. Mejora la efectividad.
- Mayor firmeza que la factura en papel, disminuyendo la probabilidad de adulteración.
- Eliminación de los puntos de almacén de documentos. Integración con las aplicaciones internas de la entidad.
- Reducción de precios en papel con respecto a la factura en papel.
- Agilización en las operaciones.
DESCARGAR aplicación para FACTURA ELECTRONICA O FACe
Si quieres saber cómo empezar a usar y descargar la aplicación en tu Pc, sigue el siguiente enlace del gobierno de España.
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